办公软件excel是什么意思啊(如何学习入门Excel办公技巧?解读Excel的来龙去脉!)

wufei123 发布于 2023-11-11 阅读(623)

教程领到手,学习不用愁!领 ↑↑↑

嗨,大家好,我是高手课小编总有朋友询问Excel学习路径的问题,Excel功能那么多,先学什么?后学什么?再学什么?学多长时间?学到什么程度为止?——往脸上涂点粉,摊白了说,这样的问题并不复杂,今天高手课小编就给大家简单聊下。

最高效最快速的入门学习方式:看高手课视频课程,跟着高手课老师操作,听高手课老师讲解,初学者不要过于自己瞎琢磨瞎折腾,很容易走弯路学以致用,光说光看不练都是假把式不用等于没学!学完高手课Excel教程后,就是在工作学习中实战多练,必须多练,活学活用!。

精彩在最后!先说Excel有哪些功能,至少包含了基础技巧、透视表、函数、PowerQuery、图表、VBA编程、PowerPivot等VBA编程又可以扩展为基础入门、字典数组、SQL语言、正则、FSO、网抓等。

——那么先从哪里学起呢?数据化时代,不管任何岗位或职业,都有三项必备且通用的Excel技能:基础技巧、透视表以及二十几个常用的函数高手课,学课程,成高手因此我推荐的学习步骤是这样的▼先掌握三个必要的基本概念,Excel是做什么的?什么是数据类型?什么是单元格引用?这在高手课的新手入门Excel系列教程里就有,在公主号“高手课”菜单依次单击「教程」->「新手」即可获取阅读。

▶什么是Excel? 众所周知,Office有三大贱客,Word、PPT和ExcelWord主要用于文字编辑和排版,比如项目报告、毕业论文等PPT则是对某些观点或事物进行结构化、可视化的展示,比如苹果产品发布会、乐视XX等……………… 高手课,学课程,成高手。

Excel则是用于数据分析与处理,例如工资表、账单、销售月报、AA制账单、参与淘宝万亿计划购买表等 Excel是用来处理数据的,所以咱们不能用Excel去玩文字编辑写毕业论文,虽然它也能做;也不能用它像PPT一样去画画折腾鼠绘,虽然它也能做——可是做的再好又怎么样呢? 。

这就好比明明可以用脚走路,有人非要倒立过来用手走,引得众人一片赞叹:哎呀,我用脚走路都还没走秀,人家大神都会用手走路了!人和人的差距怎么这么大哩—— 高手课,学课程,成高手…………那也改变不了用手走路是个奇葩没有说的事实啊~。

Excel长什么样子……似乎又是个很简单的问题……但…… 现在市面上有很常见的微软Excel、金山WPS,还有很少见的永中表格等……看上去都是Excel,很多朋友就会分不清它们之间的区别;用了很长一段时间,突然惊醒:为什么我的Excel和你的长的不一样啊?难怪这个函数我怎么用都错,还以为是人品问题,原来是出身不好……

我们这里无意讨论微软Excel和金山WPS哪个更好用之类的问题……我不要你觉得,我要我觉得,我个人更推荐微软Excel 高手课,学课程,成高手问题在于如何区分WPS和Excel呢? 很简单,它俩长的不一样啊。

WPS脸上写着W、Excel脸上写着X……

一个新问题,微软Excel都长的一样了吧? 也不是,微软Excel内部就有很多版本了 从1985年微软公司发布第一款Excel开始,至今已过去了30多个年头目前市面上常用的Excel版本有2003/2007/2010/2013/2016/2019,以及Office 365等每个版本的Excel工作簿外观都很像,但都不一样。

高手课,学课程,成高手

(从左至右,依次是2003~2016版) 工欲善其事必先利其器~ 有这么多版本的Excel,我们应该用哪个呢? 2003版太古老了,功能相当落后,不建议使用2007是个过渡版本,BUG很多,不打满补丁,很容易在不经意间置人于死地,更不建议使用。

2010不错,基本可以接受—— 打个响指,简单说,由于Excel高级版本的功能总是兼容低级版本的,但低级版本却并不包含高级版本的新增功能,再加上高级版本的函数性能有所优化(典型如VLOOKUP),因此,如果条件允许,最好是使用Excel 2016/2019版。

高手课,学课程,成高手我们这个零基础学Excel的系列课程采用的是Excel 2019版 不过,如果你所使用的Excel不是2019,也并不妨碍你对我们教程绝大部分章节的阅读这是因为该系列所讲述的大部分Excel知识都是基础功能,是各个Excel版本所通用的。

…… 又一个问题来了,同一个版本的Excel长的就一样了吧? 然而也不是。即便是同一版本的Excel工作簿,也可能有不同的扩展名,长相也就略有差异。

比如Excel 2016,常见的有.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltm等格式,不同的扩展名文件会有不同的数据储存机制和功能限制不过,对于咱们初学者而言,这显然并不是重点——我们所说的Excel工作簿通常即是指.xlsx格式。

前面我们大概认识了Excel工作簿的外观;假如Excel是个人,只好比我们远远看了他一眼;而如果我们走近,把这个人打开……会发现……高手课,学课程,成高手▶什么是单元格引用?我们通常所说的Excel是指Excel工作簿,一个Excel工作簿由一到多张工作表组成的,一张工作表又有上百亿个单元格构成,1048576行*16384列=17179869184个单元格,嘿,是不是从来没想到自己每天面对着上百亿个单元格,一个人独自面对千军万马…… 。

Excel绝大部分数据都是储存在单元格中的,我们平时用Excel处理数据,实际上也就是在处理单元格,要么增减移动单元格,要么将单元格内的数据重新排列——函数和VBA编程也不例外,因此对于单元格的认识也就成了最基础同时也是最重要的事儿。

高手课,学课程,成高手以工作表左上角的第一个单元格为原点,向下为行,向右为列,由此构成了一个由行列组成的坐标体系。是的,这就像我们学生时代接触过的x轴y轴坐标体。

使用坐标的方式可以表示单元格在工作表中的地址,我们将以此实现对存储在单元格中数据的调用——这种方法被称为单元格引用单元格引用的样式单元格引用有两种样式一种是A1引用样式,这是系统默认的,也是最为常用的其中A是指列标,1是指行号,例如C5单元格,也就是指C列和第5行交叉处的单元格。

高手课,学课程,成高手

另一种是R1C1引用样式,比较少见,偶尔有妙用,这里顺便介绍下,你也就随便了解下R是英文ROW的首字母,代表行C是英文COLUMN的首字母,代表列R5C3单元格也就是第5行和第3列交叉处的单元格,等同于A1引用样式中的C5单元格。

高手课,学课程,成高手

有时候您可能会收到列标变为数字的表格,这可能是因为制表者在无意间设置了R1C1的单元格引用样式,取消的方法很简单,依次单击【文件】→【选项】→【公式】,然后撤销R1C1引用样式即可。

单元格引用的相对性聊完了什么是单元格引用,我们就来聊下本章的重点——单元格引用的相对性在很长一段时间里,Excel只所以强悍甚至伟大便是因为拥有灵活而又丰富的函数公式,而函数公式只所以灵活好用则是因为单元格引用的相对性。

高手课,学课程,成高手什么是单元格引用的相对性呢?~难不成和爱因斯坦的相对论有关?

举个例子。在A1单元格输入公式:=B1

B1就是A1的引用单元格,A1的值引用自B1,B1是A1的主人A1就是B1的从属单元格,A1什么都得听B1的,B1是什么值A1就会是什么值,所以A1是B1的从属从属单元格(仆人)和引用单元格(主人)之间的关系被称为引用的相对性,由此产生了三种不同的情况,也就是我们通常所说的相对引用、绝对引用和混合引用。

高手课,学课程,成高手1)先来看一下相对引用。

我现在手上有一份诸位的成绩表,嗯,看起来相当优秀,现在我要计算总分揍开,你不要给我计算器,Excel在手,我要计算器干啥?D2单元格输入公式:=B2+C2得出A2单元格会员A的总分选中D2单元格,双击右下角的填充柄,可以将D2单元格的公式填充到D2:D7单元格区域,也就得出了每一位会员的成绩总分。

这事儿看起来似乎平常无奇,但有一个问题,为什么我在D2单元格输入的公式,复制填充到其它单元格区域,可以正确的计算出其它会员的成绩?高手课,学课程,成高手观察D3:D7单元格的公式,会发现公式的内容相比于D2已经自动发生了改变,例如B3+C3、B4+C4、B5+C5……。

这种随着公式所在位置不同而相应的改变单元格引用地址的方式被称为相对引用相对引用所遵循的规则是:从属单元格(仆人)和引用单元格(主人)的相对位置,也就是行列的相对距离,保持绝对不变正是由于这个特点,一个函数公式才能够在不同的单元格中重复使用,不会乱套,也就不用每一个单元格的函数公式都需要手工输入。

如果上面这句话你一时半会理解不了,那只需要记得下面这句话就好了。相对引用的单元格地址会变。高手课,学课程,成高手。

2)绝对引用绝对引用的意思是不管公式被复制到哪,所引用的单元格地址绝对不会发生改变高手课,学课程,成高手例如我们在B2单元格输入公式=$A$1,则无论公式向右还是向下复制填充,都始终保持=$A$1不变

对比下相对引用,我们同样在B2单元格输入公式=A1,则无论公式复制到哪,它都在变……

没有对比就没有伤害,所以有个经受过严重感情挫折的人(我没说是老祝)说相对引用是朝三暮四随风倒,甘做墙头一棵草;绝对引用是海枯石烂心不变,一生一世到永远~=$A$1=A1对比一下绝对引用和相对引用的单元格地址会发现绝对引用比相对引用多了美金符号$。

我们不妨把$看成一把锁,它锁住了列标$A,也锁住了行号$1,所以不管公式复制到哪儿,单元格地址都不会发生变化高手课,学课程,成高手当然,你也可以把$看成美金,毕竟这本来就是美金符号但这难免有些伤感,意思就是你有钱,他是绝对引用,一心一意跟着你,你没钱,不好意思,他就成了相对引用,变了心,能走多远走多远……好可怜一男人?。

3)混合引用我们上面说$是一把锁,锁住了列标也锁住了行号,所以绝对引用状态下的单元格无论走到哪地址都不会改变但若是我只锁行号不锁列标呢?比如B2单元格输入公式=A$1,结果会发现公式向右复制时列标在变,但行号不变。

高手课,学课程,成高手

反过来只锁列标不锁行号,比如B2单元格输入公式=$A1,公式向下移动则列标不变,行号会变。

这种不完全的绝对引用,或者说不完全的相对引用,我们称之为混合引用小贴士:虽然不同的引用方式可以通过手工输入$来设置,但较为烦琐,使用功能键则可以在以下四种引用方式中循环切换高手课,学课程,成高手。

绝对引用→行绝对列相对引用→行相对列绝对引用→相对引用

▶ 什么是数据类型?概念是用来了解的,不是用来立刻理解的一时无法理解,大可不求甚解,刻意强求没有必要,往后学习Excel的时间里,通过实例人的潜意识会反复思考,只要学习的过程持续不断,概念性的东西自然而然也就理解了——你的朋友,看见星光。

这是零基础学习Excel的第7篇推文,在第一章什么是Excel里咱么说过,Excel是一款专门用于数据分析与处理的软件,如果把数据比作食材,那么Excel就是一间功能齐备的家庭厨房尽管我天生命好,从来不亲自下厨做饭(这是假的),但俺也知道食材有不同的类型,有的是水,有的是青菜,大米,牛肉……。

不同的食材在厨房里当然有不同的烹饪方法,咱们不能把大米放到擦布上去煮熟,也不能把青菜放到热水壶里去烹饪……所以,了解数据类型对于Excel学习和使用来说就是非常必要的事。

在Excel中,按照不同的标准数据可以被划分为不同的类型这就好比食材既可以按照产地可以分为山东的、河北的、胡建的,也可以按照其他标准划分为海鲜和非海鲜,生的、熟的,有机的…… 1> 按照来源,数据可以分为引用和非引用。

引用通常是指单元格引用比如公式:=SUM(A1:A8,20) A1:A8是引用,20则不是 2> 按照运算过程中是否发生变化,可以分为变量和常量常量就是不会变的数据:常数,变量与之相反高手课,学课程,成高手。

同样以公式=SUM(A1:A8,20)为例,20是常量,无论公式如何运算,它都不会改变A1:A8是变量,它会根据A1:A8单元格内数据的改变而改变 再以公式=A1&"元"为例"元"是常量,它不会发生改变。

A1是变量,它会随A1单元格的值改变而发生改变 3> 按照数据类型,又可以划分为数值、日期、文本、逻辑值和错误值等。这个是重点,我们需要点杯奶茶好好聊一聊。

Ⅰ 数值数值是指代表数量的数字形式,比如学生的成绩,个人的身高体重,数值可以是正数,负数、也可以是小数和百分比高手课,学课程,成高手需要说明的是,在现实中,数字的大小可以无穷无尽,但在Excel中,由于软件自身的限制,能够保存的最大只能精确到15位有效数字。

超过15位会怎么样?Excel会自动将15位以后的整数变为零。比如123 456 789 123 456 789(18位),Excel会显示为123 456789 123 456 000。

此外,如果大于15位的有效数字是小数,Excel会毫不犹豫的直接舍弃,Excel可是拥有上百亿单元房产的土豪,怎么可能在意那几毛钱可能有小伙伴就说了,你胡说,那我表格里的18位身份证是怎么回事?它后三位没变成0啊!!。

这是因为身份证是以文本形式保存的,他只是看起来是数值,但其实良心大大的坏了,是个文本的家伙,下面会有详说 Ⅱ 文本文本又称字符串,是指包含非数值字符的数据比如学生的名字、考试科目等除此以外,也包含以文本形式保存的数值,例如身份证号码等。

高手课,学课程,成高手当文本出现在公式中时,必须使用半角双引号包括起来比如计算 麻烦他妈骂麻烦他爸真是麻烦死了 有几个字符?公式如下:=LEN("麻烦他妈骂麻烦他爸真是麻烦死了")结果为15非数值型的文本,不能参与数学运算,否则返回错误值。

但数值型的文本可以参与数学运算,不过会被转换为真正的数值。 比如文本型数值身份证号,数学运算后转变成真正的数值,超过15位的部分会自动转变为0.

再比如下面示例中的文本日期转真正的日期Ⅲ 日期和时间在Excel中,日期和时间是以一种特殊的数值形式储存的,这种数值形式又被称为“序列值”高手课,学课程,成高手在MS操作系统的Excel版本中,日期默认为“1900年日期系统”。

也就是以1900年1月1日作为序列值的基准日,这一天的序列值记为1,此后的日期以此递增比如1900年1月15日的序列值是15,2019年6月20日的序列值为43636

在Excel中,最小的日期是1900年1月1日,序列值为1最大日期是9999年12月31日,序列值是2 958465高手课,学课程,成高手由于日期是以数值的形式储存的,所以它可以直接参与加减乘除的数值运算,这意味着着什么呢?。

如果我们要计算两个日期之间相差的天数,直接相减就可以了:

比如我们要计算2019年6月20日的100天以后是什么日期,可以使用公式:="2019-6-20"+100但和数值不同的是,当日期以常量的形式出现在公式中时,需要使用转换成数值后的值,比如2019-6-12,为43628。

又或者以日期格式输入,并使用半角双引号包裹起来,比如以上所示的"2019-6-20",但在未进行数学运算之前,该值为文本日期,并非真正的日期 以下公式计算结果是错误的:=IF(A1>"2019-6-12","生日已过","未到生日")

以下公式才是正确的:=IF(A1>"2019-6-12"*1,"生日已过","未到生日")……说完了日期,再说下时间对于日期来说,1天的数值单位就是1,那么1小时就可以表述为1/24,同理,1分钟可以表述为1/24/60。

也就是说,一天中的每一个时刻都可以由小数形式的序列值来表示比如,中午12点也就是0.5(1天的一半1/2)同日期一样,时间也可以直接参与加减乘除的数值运算例如一个人凌晨6点28分开始加班,早晨9点56分下班,他加班的时长是多少呢?。

公式:="9:56"-"6:28"结果是3小时28分。

需要说明的是,当时间以常量的形式出现在公式中时,必须使用数值格式,比如12点,为0.5又或者以时间格式输入,并使用半角双引号包裹起来,比如以上所示的"9:56",但在未进行数学运算之前,该值为文本时间,并非真正的时间。

高手课,学课程,成高手以下公式计算结果是错误的:=IF(A1>"9:00","迟到","未迟到")以下公式才是正确的:=IF(A1>"9:00"*1,"迟到","未迟到")公式使用*1的数学运算的方式,将文本时间转换为数值。

Ⅳ 逻辑值逻辑值只有两个一个FALSE,另外一个是TRUEFALSE为假,TRUE为真逻辑值可以直接参与数学运算,此时TRUE等同于1,FALSE等同于0例如: 公式=TRUE+1,等同于公式=1+1

,结果为2 公式=FALSE+1,等同于公式=0+1,结果为1关于逻辑值,我们后面等讲到逻辑函数IF时再细聊 高手课,学课程,成高手 Ⅴ 错误值错误值有多种形式,常见的有#VALUE!、#N/A等。

不同的错误值具有不同的含义,但这对新人来说这暂时不重要,同样留到以后再说吧 Ⅵ 比大小 这4种数据类型(日期可以视为数值)如果打起架来,谁大谁小呢?

数值<文本

比如=#N/A

高手课,学课程,成高手需求和兴趣是学习Excel的原动力,其中兴趣的作用更大;半途而废、朝三暮四者多半是因为对Excel没有兴趣,无法勃起奋进接着再学Excel函数先不用深入学习,掌握最常用的十几个即可。

上来就深入钻研,很容易碰钉子,产生糟糕的沮丧感,丧失继续学习的兴趣那么,若是工作中碰到了复杂问题,需要函数来解决怎么办呢?在高手课《从入门到精深 跟微软MVP学Excel函数》图文教程里,有各种常见表格问题的总结案例,直接复制里面的相关套路使用即可……。

如果你的Excel版本是2019或365,在学习函数的间隙可以抽点时间把《PowerQuery入门实战》教程过一遍,PowerQuery最实用的是基础操作部分,这就像透视表一样简单,动动鼠标就可以完成复杂的数据汇总和查询等工作。

看我眼睛,这只需要实际动手操作几遍就OK了,不会消耗多少宝贵的头发 学到这儿,如果不是深度Excel用户,基本就差不多了;剩下的可以根据个人兴趣或者工作的需要进行扩展;追求自动化就推荐高手课《零基础学习VBA编程》教程,需要数据可视化就走起《Excel图表》教程…… 至于办公常用表格小技巧?咱们有提供了230个常用技巧GIF动画/短视频,可以直接下载观看。

如果你有下载资源的兴趣,却没有坚持看完的毅力,没关系…… 每天在公众号“高手课”我都会推送1到3个常用小技巧短视频,每日花5分钟看一下即便一时看不懂——还是没关系,留下个印象,记得有这么个技巧,碰到问题时,会员群里问一下,或者目录教程里按分类搜一下,很快也就知道答案了。

Excel只是个工具,同样的问题你遇见的多了,相关技巧操作次数多了,自然也就会了高手课,学课程,成高手有朋友问那还有Power Pivot呢?坦白的说,除了寥寥无几的几个技巧之外,Excel用户基本用不上Power Pivot。

它的学习性价比太低,因此也就不推荐系统学习了当然,我这说的是Excel,如果你是Power BI用户,那就另当别论 …… 打个响指,不论从实用工作角度,还是从学习角度,这个学习步骤都是最佳,木有之一不信呐?那就算了。

耸肩,摊手,咱们谁跟谁啊,反正谁都不认识谁高手课,学课程,成高手

在实际办公中,经常会遇到表格太长或太宽等情况,你一般是如何操作呢?高手课小编再与大家分享实用Excel技巧1、表格太长了,怎么合并?遇到表格太长,但列只有一列,若直接打印则比较费纸,那该怎么处理呢?高手课,学课程,成高手。

在单元格中输入相应的单元格位置,然后向下填充,之后选中区域按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“A”,在替换为中输入“=A”,点击全部替换,之后再选中打印即可。

2、表格太宽了,怎么选择?遇到表格有十几列甚至几十列时,你是如何查找数据的?若是不想靠拉动表格来实现,可以试试以下方法:选中表格前两行(包含标题行),之后点击公式——定义的名称——根据所选内容创建,在打开界面中勾选“首行”。

然后在名称框中选择一个标题即可快速调整指定列

3、表格标题怎么打印?为什么明明设置好了标题,但打印的时候却没有呢?高手课,学课程,成高手之所以没有显示,是因为表格超过一页了,这时想要第二页也显示标题,可以点击页面布局——工作表——顶端标题行,选择好区域,再去打印即可。

4、如何规范日期?选中区域,点击数据——分列,在打开分列导向中选择默认格式直至【列数据格式】中选择日期,点击完成即可。高手课,学课程,成高手。

5、如何设置隔行填充?选中区域,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=MOD(ROW(A1),2)=0,之后点击格式——填充,选择合适颜色即可。

6、如何禁止录入重复值?选中区域,点击数据——数据工具——设置——允许——自定义,输入=COUNTIF(A:A,A1)=1,之后点击确定即可。高手课,学课程,成高手。

绝对实用!视频技巧:

00:00/ 00:00视频信息镜像画面[X]DeviceId:web_87043278699AA90PlayerVersion:1.0.27

00:00/ 00:00视频信息镜像画面[X]DeviceId:web_87043278699AA90PlayerVersion:1.0.27

00:00/ 00:00视频信息镜像画面[X]DeviceId:web_87043278699AA90PlayerVersion:1.0.27

00:00/ 00:00视频信息镜像画面[X]DeviceId:web_87043278699AA90PlayerVersion:1.0.27

00:00/ 00:00视频信息镜像画面[X]DeviceId:web_87043278699AA90PlayerVersion:1.0.27

00:00/ 00:00视频信息镜像画面[X]DeviceId:web_87043278699AA90PlayerVersion:1.0.27

省略号。。。。。。以上Excel小技巧视频教程画质普通,如果要1080p超高清视频教程,请移步公众~【高手课】领取学习。

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

大众 新闻99952