excel的使用方法与技巧(Excel技巧应用篇：超详细的数据筛选功能解析)

在excel中有好几个途径进入筛选功能，比如在开始工具栏下的功能区，就有一个排序与筛选，也可以在数据工具栏中找到筛选功能也可以使用快捷键CTRL+SHIFT+J的三键组合，快速进入筛选功能但还有更加直接和简单的方法，则是通过右击单元格选择筛选。

如上图所示，右击单元格的菜单中有筛选选项，而且给出了四种不同的筛选条件，比如按值筛选，按颜色筛选等下面我们以颜色来做一个筛选，点击A列中需要筛选其颜色的任意单元格，右击选择筛选，点击“按所选单元格的颜色筛选”。

系统便直接按照所选单元格颜色进行筛选，效果看下图：

然后再试一下“按所选单元格的值筛选”。

效果如下：

而取消筛选的方法同样可以在功能区找到，点击“排序与筛选”，其菜单中的“筛选”和“清除”，都可以达到取消筛选的效果。

此外也可以右击单元格，在筛选项下点击清除。

下面我们再来了解一下筛选的搜索。点击筛选的下拉框，可以看到其中有一个搜索框，我们可以输入想要搜索的关键字，下方会即时出现搜索结果，点击确定，系统便会对表格执行筛选。

此外，上图中作者在搜索框内输入了“*8*”，其表示的是包含“8”的值，搜索框下方也显示出所有符合条件的结果在excel通配符中，“*”和“？”都是代表一定含义的符号，“*”号表示任意字符，而“？”则表示固定的一个任意字符，如果两个“？”，则表示两个任意字符。

如下图输入“？？？”三个问号，结果会显示所有的三个任意字符的值。

在日常工作中，的使用频率非常高，而大家最常用它的功能就是按关键字筛选同时也有一个小秘密告诉童鞋们，在表格有不显示的行的情况中，试了取消隐藏却没有用，这时大家可以找到筛选功能，轻轻点一下清除所有筛选噢！好啦，废话不多说，进入下一部分——

筛选数据！1.单条件筛选我们常用的筛选，大多都是对数值、文本、日期的筛选。

而在 Excel 中，三种筛选条件，都有自己的配置选项，瑞瑞给大家列出来了。

以后需要什么数据，点点鼠标就能轻松筛选。当然，你也可以把选项进行组合运用，进行多条件筛选！除此之外，我们还有一个可以偷懒的方法，那就是直接用单元格点右键进行筛选啦！

首先，是按照单元格的值进行筛选，顾名思义，就是筛选出与单元格值相同的数据！比如，在这里，你想看所有经理们的个人信息。方法：选中职位是经理的单元格，右击，选择筛选，按所选单元格的值进行筛选即可。

还有就是按照单元格的颜色进行筛选，这项功能，适用于已经对单元格 or 字体分类标记过颜色，想单独查看某一种颜色所有数据~（注：按颜色筛选是 2007 版及以上的 Excel，才开始提供的功能哦~）

2.高端筛选▋通配符筛选有时候，我们还会遇到一些特殊的筛选要求，比如筛选所有的经理，但有产品经理，运营经理，而且都得一次筛出来这时候就要用到通配符啦！通配符是一种特殊语句，主要有星号(*)和问号(?)两种，可以用来模糊搜索获取文本数据信息。

*可以代表任意数量的字符，?仅代表单个字符串。我们来看一下，同样是找秋某某，两种通配符各是如何使用的。?通配符动图演示：

*通配符动图演示：

所以，我们想要找姓秋的人，就需要输入秋??或者秋*秋??只能找到姓名是三个字的人，而秋*找到的是所有姓秋的小伙伴，名字长度不限！▋高级筛选要筛选的条件太多，鼠标钩着麻烦？直接用高级筛选呀！想用高级筛选，首先需要我们建立自己的条件区域：。

点击【数据】-【高级】，选择列表区域、选择条件区域，点击确定就可以啦！gif 动图操作演示：

对了，这里要说一句单条件的高级筛选，大家肯定都会了，那如果是多条件呢？但是如果需要筛选多个条件，或者条件之间既有「且」的关系又有「或」的关系，更或者我们需要用函数先算出条件再筛选，这个时候「自动筛选」就显得苍白无力了。

那么「高级筛选」即将粉墨登场到底它高级在哪里呢？只是外表华而不实的空架子，还是非常有用的利器？我帮大家简单归纳了几点：①可以实现多条件一次性筛选②可以将结果复制到其他任意区域③可以在筛选的同时去除重复④可以实现多列联动筛选，比如筛选A列大于B列的数据。

⑤复杂的条件可以用函数来完成，比如筛选A列长度小于某个数字的数据。

首先让我们先来了解一下「高级筛选」的原理。我们将需要进行筛选的数据区域称为「列表区域」，筛选条件所在的区域称为「条件区域」，我们要遵循以下3点原则：

① 「列表区域」和「条件区域」的标题名称要完全一致。

②筛选条件出现在同一行表示「且」的关系，如上图所示，条件1和条件2要同时满足才可以。

③筛选条件出现在不同行表示「或」的关系，如上图所示，条件1和条件2只要满足其中一个就可以。

了解了筛选原理后，我们来看看具体的筛选方法① 选择「数据」选项卡② 在排序和筛选的功能组选择「高级」③ 选择「列表区域」④ 选择「条件区域」⑤ 勾选「将筛选结果复制到其他位置」，选择「复制到」，如果在原列表区域筛选，此步骤可以省略。

精心为大家奉上动态演示：

是不是很简单，迫不及待的要试一试了吧。

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