贵州省妇联公众号ID：guizhoufulian关注
大家好，今天来聊一个既熟悉又陌生的话题表格老司机想必时常用到新手们偶尔会在别人发的文件里见到但是对于“表格”的能力并不十分清楚
那就快与黔妹妹一起学习一下吧
姓名对齐
输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？
输入带方框的√和×
利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×首先设置字体为 Wingdings 2然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为 ：R,S注意R和S之间是英文的逗号然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。
按单位职务排序
在Excel中，通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。如下图所示，如果要对AB列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？
首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。
接下来就可以使用自定义序列进行排序了。先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】→【排序】，再按下图步骤操作即可：
快速输入性别
输入1就是男，输入0就是女，1和0总有说不完的故事
自定义格式代码为：[=1]男;[=0]女
把有道翻译装进Excel
使用Excel 2013和2016的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译哦，当然要保存电脑联网才可以哈：=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
计算间隔小时
要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：=(结束时间-开始时间)*24
计算间隔分钟
要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：=(结束时间-开始时间)*1440
日期和时间的拆分
要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：=INT(A2)要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：
填充合并单元格
咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格然后按Ctrl+G，定位空值再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。
合并单元格求和
SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈，和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和，比如SUM(A1:A10)。不要小看SUM，只需两个SUM联手，就能够实现对合并单元格求和。
同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
选择性粘贴法
你的Excel表格打开不慢也不卡就不要删除公式了。删除公式不是删除内容，而是把公式转换为内容，转换的方法有很多，如：复制 - 右键点123（只有值）
或选取公式所在区域，右键向外拖一下再拖回来，仅复制数值。
转换数值的快捷键很少有人使用，依次按：Ctrl+CCtrl+VCtrlV注意，最后的Ctrl 和V要分开按
快速插入空表
插入那么多空表干嘛? 在实际工作中，还真的会经常遇到，比如做日报表、有N个门店、子公司，你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一个个点击插入的。
可你知道批量插入表格的技巧吗？就在今早，兰色今天无意中发展一个批量插入空表的神技巧：（比如插入100个）设置：文件 - Excel选项 - 常规 - 包含工作表数量：100
设置完成后，按Ctrl+N(新建工作簿快捷键)，就会自动生成含有100个空表的Excel文件。（如果在指定的表中插入，可以全选新建表的100个表格，批量移动复制过去）
 fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
这里肯定会有同学问：可以根据名称批量插入表格吗？比如门店1、门店2.....
当然.....可以：先创建数据透视表，然后利用“显示报表筛选页”命令完成批量创建
还有一个必会的技巧，选取多个工作表后是可以批量编辑的。比如：删除所有表格第1行的内容，在C1单元格中输入“日报表”
贵州省妇联新媒体中心出品来源 |Excel之家编辑 | 洁洁责编 | 李文娟往期回顾：习近平：加速推动信息领域核心技术突破苏黔姐妹连连看 快乐牵手共话发展用这些方法去皱，皮肤光滑似少女！本公众号推文内容只为
传播正能量、好内容，服务于广大妇女群众如有标注来源错误，请及时与我们联系✬✬✬如果你喜欢这篇文章，欢迎分享到朋友圈评论功能现已开启，我们接受一切形式的吐槽和赞美☺
亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。