在word中 移动文本可以用什么操作来完成（OneNote使用指南（二）使用篇（下））Word教程 / Word在移动设备上的使用...

距离上次更新真的好久了，咕咕到OneNote界面都换一轮了，老实说个人不太喜欢新版界面首先补充上篇的录音的一个功能「文件菜单--选项」中「OneNote选项」中的「录音和录像」可设置录音录像的设备、编码等。

同时，勾选「允许在录音和录像中搜索字词」可以在搜索笔记时搜索音频中的字最新版上线了誊写功能，可以上传录音进行语音识别，目前语言是Windows可显示的所有语言，时长无限制官方提示目前时长无限制，可能后期会有更改。

录音和录像设置

誊写「注：」允许在录音和录像中搜索字词功能会极大影响搜索速度允许在录音和录像中搜索字词功能搜索的准确性与音频的清晰度和发音的准确度有关，并且只能识别一种语言，识别语言与OneNote界面语言一致因此想要识别英语、日语等，必须先将OneNote界面语言改为对应语言。

加入内测版本的话，会有两个笔的新功能一个是手写字体转换成打印体，但目前这个功能只在中文输入法下才能使用，检测的也仅有汉字，如果是中英混着写就很难识别单纯汉字的识别准确度还是可以的另一个是激光笔，支持六种颜色，有讲课需求的可以使用。

激光笔下篇文章结构如下：

OneNote使用（下）内容编写（续）停靠到桌面（Ctrl+Alt+D）OneNote可以停靠在桌面右侧，方便一边看视频一边记笔记OneNote桌面版和OneNote for window10均有该功能。

移动端可以通过分屏功能来实现「视图菜单——停靠到桌面」或者快捷键「Ctrl+Alt+D」可以调整停靠的宽度，分屏会在左侧区域进行，该部分不会受到影响。

停靠到桌面演示在Word和PowerPoint的「审阅」菜单下，点击链接笔记，即可右侧弹出OneNote的停靠笔记可以选择笔记保存的位置用这种办法记笔记可以自动链接到Word/PowerPoint文件的具体位置，单击左侧图标即可跳转到标注位置。

PowerPoint链接OneNote演示标记管理OneNote的标记虽然不能进行嵌套，但还是很好用的「OneNote桌面版」和「OneNote for windows10」支持添加自定义标记，而「iOS版」。

仅能添加默认标记，「Android版」最简陋，只能添加待办事项这一个标记。OneNote桌面版可以给9个标记设置快捷键。

自定义标记图标

标记快捷键文字、图片、表格、墨迹都可以打上标记，因此可以将标记作为书签使用在开始菜单下查找标记即可快速跳转到自己标注的内容OneNote不通过第三方插件无法像Word一样生成目录，但可以利用标记来曲线生成。

在查找标记的窗口下方，单击「创建摘要页」即可生成标记目录。如果某个标记不想生成摘要，将其折叠即可。除演示的按照「标记名称」分组外，还可以按照「分区」、「标题」、「日期」、「笔记文本」分组。

创建摘要页演示「OneNote桌面版」特有的标记可以链接到Outlook通过这个功能可以实现曲线通过OneNote添加待办事项到「Microsoft To Do」该功能可以实现的原理是Outlook的任务跟Microsoft To Do中的任务互通。

而OneNote桌面版可添加Outlook任务添加Outlook标记的方式跟添加普通标记相同，选中需要添加待办的文字，在开始菜单下单击Outlook任务，在下拉菜单中选择任务时间注意Outlook默认的一周是周一到周五，周六周日不包括在内，所以周五添加的本周任务显示的任务日期跟本日任务相同。

之后在Outlook的任务里和To Do的任务里都可以看到添加的任务在OneNote中，红色旗帜表示已到任务截止时间，浅色表示还未到截止时间单击旗帜变成√表示任务完成在OneNote中勾选完成任务后，查看Outlook和ToDo的任务列表发现均已显示完成。

同样，ToDo的任务列表也可以通过Outlook添加到OneNote当中在ToDo中添加任务后，在Outlook的任务里选择该任务，「开始-动作-添加到OneNote」即可将任务添加到OneNote中根据网络情况，刚添加到OneNote的任务可能显示无法链接到Outlook，遇到这种情况耐心等待Outlook后台同步即可。

ToDo通过Outlook添加任务到OneNote

OneNote通过Outlook添加任务到ToD插入照片OneNote桌面版插入照片跟word等相同，不同是不支持编辑图片，只能调整图片大小，所以建议在别的软件裁剪调整好了再导入移动端插入图片时可调整图片的尺寸，并可以处理成扫描文件。

该功能实际是集成了Microsoft的另一个软件scan的功能拍摄黑板、PPT、文件时，不做处理默认插入会自动识别黑板、PPT的边缘调整拉直页面装饰贴纸「插入-贴纸」即可插入OneNote内置的贴纸「注：」

不同系统的OneNote内置贴纸不一样，如图右侧是Windows端的贴纸，左侧是我从iOS端摘出来的贴纸。国内网络情况，有可能加载时间很漫长。

贴纸我自己整理了一些OneNote的贴纸，后台回复【OneNote贴纸】获取。创建模板OneNote桌面版内置了一些模板，「插入-页面模板」即可插入模板。当然OneNote也支持自定义模板。

插入页面模板添加一个新页，「插入-页面模板-将当前页另存为模板」即可新建一个页面模板。「插入-页面模板-始终使用特定模板」可以设置当前分区内新建页全为指定模板

自定义模板「注：」页面模板只有OneNote桌面版可添加，但设置「始终使用特定模板」后，在别的平台上的OneNote添加新页也会是指定的那个模板自定义的页面模板，更换设备后会发现插入模板里不存在，也就是不会同步到云端。

建议自建分区把自定义模板的页保存好，以免更换设备后需要重新自建模板更改背景颜色和网格线「视图-页面颜色」可设置背景颜色，「视图-基准线」可添加基准线「注：」网格线只有OneNote桌面版有多种颜色可供选择，其他版本都只有蓝色一种颜色。

网格线页面颜色大多版本只有16个颜色，OneNote桌面版和OneNote for win10 可以自定义其中OneNote桌面版可以用16进制颜色，搭配颜色吸取的插件可以从图片中取色设置页面背景默认字体更改

新版的默认字体设置不会再出现中英文字体不同的情况。「文件-选项-常规」中进行字体设置，可设置笔记的默认字体、字号和字体颜色。

字体设置对于老版为什么会出现中英文字体不同的情况，仅是个人猜想，由于OneNote跟Word的字体设置同类型，在Word中设置字体样式，分中文正文和英文正文两种，必须全部设置才能保证中英文字体格式相同猜想OneNote应该是类似情况，旧版中文下设置默认字体，设置的是中文正文字体，切到英文再设置才能保证中英文相同。

段落格式OneNote不加插件的话对段落的自定义很少，仅有段落对齐方式和段落间距之前可以靠在Word中设置段落格式然后复制到OneNote中，再用格式刷统一这个方式来曲线救国最新的OneNote检测该方法失败。

图片做背景如果想要图片固定在页面某个位置，可以「右键图片-将图片设置为背景」

图片固定便笺Windows自带的便笺功能，也集成在OneNote中只需要登陆同一个微软账号即可实现多平台同步Windows平台下，有三个软件可查看便笺除了便笺应用外，可以在OneNote和Outlook里查看和添加新的便笺。

在便笺应用中点击右上角 「…」 ，选择「便笺列表」，点击右上角的设置键即可切换账号。

桌面版便笺Outlook中可快速查看不同账号记录的便笺，并能按照时间显示。

Outlook便笺Android版OneNote最新版打开可以标签的形式同时查看最新的笔记和便笺。左下角 「+页面」 添加新的笔记，右下角 「：」 添加新的便笺。

OneNote安卓版便笺同时Office365也集成了便笺，也可通过Office365查看手机版Office365非常建议下载，集成的Scan扫描软件，可以拍照多页保存为PDF，且无扫描数量限制和水印

Office365导出导入导入导入pdf、word、pptOneNote导入这几种格式的文件形式都相同，要么作为附件插入在笔记中，要么打印成图片格式插入笔记中导入excelOneNote导入Excel，在插入菜单下，可以导入已存在的excel文件或者新建excel文件。

插入的表格可以随excel文件更改而更改导入日历通过Outlook将邮件内容导入到OneNote中，导入的内容可编辑。

邮件导入OneNote导入日记笔记微软新出的一款手写笔记软件，名字就叫做日记，在Microsoft商店可下载。

日记该软件目前只有windows一个平台可使用，且不能云端同步后续看情况会出一篇介绍，但这个软件的操作指南写的太详细了，感觉出文章怎么也摆脱不了抄袭官方文件的嫌疑……这个软件内的笔记可以导出到OneNote，导入的内容可供编辑，只是铅笔笔迹会改成圆珠笔笔迹。

导入日记内容导出导出格式OneNote可以导出的格式除了one这个格式外，还可导出为word、pdf、xps、mht。

OneNote导出格式导出邮件导出邮件需要搭配outlook使用，导出的邮件标题为笔记的标题。

导出到邮件自此OneNote的基础功能差不多就写完了，后续随着Copilot的更新可能会有新的功能，非常期待结合了chatgpt之后的OneNote前篇请参照OneNote使用指南（一）安装篇OneNote使用指南（二）使用篇（上）。

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